こんにちは😊✨Mikaです‼️
前回は「結婚式場を決めた5つの理由」をご紹介しました‼️
今回は「式場申し込み〜結婚式当日までのリアルな打ち合わせ」の内容を私の実体験と一緒にご紹介したいと思います‼️
「式場申し込みをしてからどんな準備が必要なのか?」それをわかりやすくご紹介していきますので、最後まで要チェックしてくださいね😊‼️
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まず私の前提条件です。
・福岡(結婚式場)ー千葉(住んでいる所)の遠距離。
・打ち合わせはたったの3回だけ。
・その他はメールで確認した。
・ペーパーアイテムは手作り。
・プロフィールムービーも手作り。
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実際のスケジュールです。
2018年09月 結婚式会場見学・申し込み
2019年01月 第一回打ち合わせ
2019年03月 第二回打ち合わせ
2019年05月 第三回打ち合わせ
2019年06月 結婚式
結婚式準備期間は9ヶ月です‼️
通常ですと5回か6回の打ち合わせが必要ですが、メールと終日打ち合わせを組み合わせることで、わずか3回の打ち合わせで結婚式の準備をすることができました。遠距離の方でも工夫をすれば大丈夫です。今はオンライン打ち合わせもありますので、柔軟にご対応してくれます。
ではでは、この条件でどうやって結婚式の準備を進めていったかご説明していきます😊✨
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遠距離の結婚式を挙げる方は特に参考にしてくださいね‼️
(9ヶ月前)【式場申し込み】〜
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まず式場に申し込む為には、申し込み料金が必要です。通常10万円ですが、高い会場では20万円の支払いが必要です。申し込み料金を払うことで、別の会場には変更しませんとお約束するようなものです。
式場申し込み後、「参列者の選定」と「ドレス選び」と「招待状の作成」に取り掛かります。
結婚式の参加者を選びましょう
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家族・親族・上司・友人と今までお世話になっている方で、是非結婚式に来て欲しい人をリストアップします。参加出来るかは招待状の返信で確認します。
ドレスを選びましょう
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ドレスを選ぶのは大変。人気のドレスショップでは、なかなか土日の予約が取れないので、早め早めの準備をしましょう。雑誌やネットからこんなドレスが着たいと夢を膨らませておくと良いです。
招待状を作成しましょう
招待状 招待状表紙 招待状中身
式場にお任せする場合でも、文章やデザインを選ぶ必要があります。特に手作りする人は早めに取り組むべきです。作成した後、担当者と連絡先や表現方法のチェックをしてもらう必要があります。
※手作りしたいものは作り始めましょう
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結婚式が近づくとやることが沢山あり忙しくなるので、こだわる時間がありません。手作りしたいものは早い段階で作り始める方が良いです。私の場合だと、装飾品、ペーパーアイテム、プロフィールムービーに取り掛かりました。
(5ヶ月前)【第一回打ち合わせ】〜
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第一回目の打ち合わせは、結婚式の具体的な進め方を決めていきます。私のスケジュールは以下になります。また参加者のリストと招待状のサンプルができているとより良いです。
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全体のスケジュールを決める
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・挙式後お色直し、披露宴中盤お色直し、でスムーズな衣装チェンジをする。
・15時から20時30分まで5時間30分も会場でゆったり過ごすことができる。
私の結婚式スケジュールの特徴になります。
私はウェディングドレス、カクテルドレス、振袖を着たかったのですが、披露宴で二度お色直しをすると、ゲストと一緒に話す時間が取れません。
そこで、挙式が終わってから一度目のお色直し、披露宴中盤で二度目のお色直しをすることで、二度退場する必要はなく、楽しく式を楽しむことができました。
また会場を貸切にしたので、15時から20時30分までなんと5時間30分も会場でゆったり過ごすことができるんです。(通常は三時間程度。)これによってゲストと沢山話す時間があり、二次会はしませんでしたが、参列者と一緒に楽しむことができました。
招待状のサンプルに修正を入れてもらう
手作りする方は、完璧ではなくて良いので、サンプルを作っておくと良いです。招待状に必要な文章や役職表記を確認してもらいましょう。招待状の紙選びや印刷の時間もありますので、デザインは早めに作っておきましょうね。
【打合せ後】招待状を完成させましょう
第一回打ち合わせが終わったら、3月下旬までに招待状を完成させて発送しなくてはいけません。メールで何度も担当者のチェックを受けて、発送の手引きをいただき、式の3ヶ月前の大安の日を選んで送ると縁起が良いと思います。
(3ヶ月前)【第二回打ち合わせ】〜
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第二回打ち合わせは招待状を発送した後、返事は1ヶ月後なので、別のやるべきことを決めていきましょう。主な打ち合わせはカメラマンさんと花屋さんとの打ち合わせです。
カメラマンとの打ち合わせ
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カメラマンさんと写真と動画の打ち合わせをします。どちらも大事ですね。私は写真とエンディングムービーをお願いしました。アルバムは頼まず、電子フォトフレームで写真を眺めることができるようにしました。
花屋さんとの打ち合わせ
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会場の雰囲気を決める装花はお金がかかる部分です。挙式会場、披露宴会場、待合室ロビー、マイク装花、ケーキカットナイフ装花など、沢山ありますので必要なものだけ選ぶようにしましょう。
【打合せ後】宿題がいっぱい出ます
この時期が一番忙しくなります。5月の最終打ち合わせまでに必要なものは以下になります。
・参加者リスト
・送迎バス利用者リスト
・ゲスト美容室予約リスト
・宿泊者リスト
・料理(アレルギーリスト、ケーキデザイン)
・引き出物リスト
・BGMリスト
・席次表、席札の作成
参加者に確認する電話やLINEでいっぱいになります。これだけは必須ですので頑張りましょう。
【打合せ後】新婦が並行していた方が良いこと
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メイクヘア選び、ネイル選び、ウェルカムフード選びなど雑誌やネットで探すべきです。結婚式当日一番綺麗な格好にしてもらえるように、空いた時間を見つけて選びましょう。
(1ヶ月前)【第三回打ち合わせ】〜
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この最終打ち合わせは一日中でした。最後はへとへとになっていましたが、最後の頑張りどころです。結婚式を形作る為には必要な項目です。
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鬼のスケジュールだぁぁぁ!!
![なぎ](https://yururi-otanosimi-seikatu.com/wp-content/uploads/2021/02/3279beed15c5f6f9d71412c3e4a1c6d2.jpg)
最高の式にする為に頑張れ!!
司会者との打ち合わせ
新郎新婦のプロフィール、列席者、挨拶をしてくださる方の名前確認、役職確認など。
試食
3種類のコースを食べ比べました。これは試食してよかったです。本当に美味しい料理を楽しく選ぶことができました。
料理の打ち合わせ
コース決定、ウェルカムフード選び、ケーキデザイン選び、ドリンク選びと沢山ありました。これはゲストの為にお金をかけたいところでしたね。
メイクリハーサル
自分がこうなりたいという髪型の写真を事前に持っておくべきです。アプリなどで簡単に検索できるので詳細は別記事で紹介したいと思います。またメイクは何色が良いか、クールかキュートかナチュラルか程度で良いので選んでおくと良いですよ。
演出の打ち合わせ
演出で追加したいものを最終確認しました。私は子供花束を追加しました。
BGMの打ち合わせ
結婚式のイメージを作るのは音楽です!これは新郎新婦の個性が出るので、こだわりたい所をしっかり準備していきましょう。私は旦那さんに音楽の選定をお願いしました。
見積もり
これまでの全てを含めた見積もりを作ってもらいました。この見積もりに最終人数を追加して完成します。あとは親族の衣装、メイク、着付けもキチンと入れてあるか確認しましょう。これでだいたいの金額が決定しますよ。
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フラフラ!この時期は体調に気をつけてね!
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体調管理が一番大事だよ!
【打合せ後】必須なものは最終人数確認!
・大人人数
・子供人数
・子供年齢(子供椅子の準備のため)
が必要になります。頑張って連絡を取って確認しましょう。
【打合せ後】手作り装飾・ペーパーアイテム・ムービーの仕上げ
最終の仕上げに入ります。特に席次表は名前の間違いがあってはいけませんので、しっかり確認しましょう。担当者に最終チェックをお願いしてください。
(0ヶ月前)〜【結婚式当日】まで
そして式一週間前に最終見積もりの支払いをします😊‼️ここまで来れば最後の追い込みです‼️
最終人数確認
一週間前までに確定してください。その後キャンセルはできません。
支払い
銀行で送金しましょう。間違えないように要注意です。
ドレスや引出物や装飾の持ち込み
式の3日前から持ち込みが可能でした。必要なものは順次担当者と届いたか確認してください。
結婚式当日まで装飾を仕上げる
当日の朝まで装飾品を作っていました。こんなことにならないように早めの準備が大事ですよ!
以上が担当者とのリアルな打合せでした‼️長くなりましたので、小割で次回から説明しますね😊‼️
とにかく式が近づくに連れて忙しくなるので、早めに手作りは手を付けるのが大事‼️‼️
そんな感覚を知ってもらえれば十分です😊✨
最後まで読んでくださってありがとうございました‼️
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